Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator rasporeda
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora rasporeda koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i praćenje rasporeda aktivnosti unutar organizacije. Osoba na ovoj poziciji treba da osigura efikasno korišćenje resursa, pravovremeno izvršavanje zadataka i koordinaciju između različitih timova i odeljenja. Koordinator rasporeda igra ključnu ulogu u optimizaciji radnih procesa, smanjenju zastoja i povećanju produktivnosti. Potrebno je da poseduje odlične organizacione sposobnosti, komunikacijske veštine i sposobnost rešavanja problema. Takođe, važno je da bude sposoban da radi pod pritiskom i da se prilagođava promenama u dinamičnom radnom okruženju. Uloga uključuje praćenje rokova, ažuriranje rasporeda, koordinaciju sa zaposlenima i menadžmentom, kao i izveštavanje o statusu zadataka i projekata. Koordinator rasporeda treba da koristi različite softverske alate za upravljanje projektima i rasporedima, kao i da doprinosi unapređenju procesa planiranja i organizacije rada. Ova pozicija je ključna za uspešno funkcionisanje organizacije i ostvarivanje poslovnih ciljeva.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Planiranje i kreiranje dnevnih, nedeljnih i mesečnih rasporeda.
- Koordinacija između različitih timova i odeljenja radi usklađivanja aktivnosti.
- Praćenje izvršenja zadataka i poštovanje rokova.
- Ažuriranje i održavanje baze podataka o rasporedu.
- Komunikacija sa zaposlenima i menadžmentom u vezi sa promenama u rasporedu.
- Identifikacija i rešavanje problema vezanih za raspored i resurse.
- Priprema izveštaja o statusu projekata i aktivnosti.
- Optimizacija procesa planiranja i organizacije rada.
- Korišćenje softverskih alata za upravljanje rasporedom.
- Obezbeđivanje efikasnog korišćenja resursa i vremena.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u oblasti menadžmenta ili administracije.
- Iskustvo na sličnim poslovima koordinacije ili planiranja.
- Odlične organizacione i komunikacijske veštine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje rada na računaru i korišćenje softvera za upravljanje projektima.
- Pažnja na detalje i sposobnost rešavanja problema.
- Sposobnost timskog rada i samostalnog donošenja odluka.
- Fleksibilnost i prilagodljivost promenama.
- Dobre veštine upravljanja vremenom.
- Poznavanje relevantnih zakonskih i bezbednosnih standarda.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kako organizujete svoj radni dan da biste efikasno upravljali rasporedom?
- Koje softverske alate koristite za planiranje i praćenje rasporeda?
- Kako postupate kada dođe do konflikta u rasporedu između timova?
- Kako komunicirate promene u rasporedu zaposlenima?
- Kako pratite i izveštavate o napretku zadataka i projekata?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i pritiskom rokova?
- Koje metode koristite za optimizaciju radnih procesa?
- Kako osiguravate da su svi resursi pravilno raspoređeni?
- Kako pristupate rešavanju problema u koordinaciji aktivnosti?
- Koje su vaše jake strane u upravljanju vremenom i organizaciji?
